> Corso IA per ufficio e amministrazione a Palermo: Corso individuale di intelligenza artificiale a Palermo per il lavoro amministrativo: posta, documenti, procedure, Excel e report. In presenza, su misura. URL: https://gianclaudiospena.it/corso-ia-ufficio-amministrazione-palermo/ Corso individuale di IA per il lavoro amministrativo a Palermo # Corso di intelligenza artificiale per ufficio e amministrazione. Un corso individuale a Palermo costruito sulle tue attività quotidiane: posta, documenti, procedure, dati e report. Lezioni in presenza nello studio di via Mariano Stabile, con esercizi sui compiti reali del tuo ufficio. - Individuale, su misura - In presenza a Palermo - Tariffa oraria da concordare Programma, numero di ore e tariffa si definiscono insieme, in base al tuo livello e ai tuoi obiettivi. Ti rispondo personalmente, senza impegno. **Formula** Individuale, su misura **Per chi** Amministrazione, segreteria, ufficio **Durata** Incontri da 2 ore **Sede** Via Mariano Stabile 43, Palermo Formula, quota e inclusioni ## Un percorso costruito sulle tue necessità. Non c'è un pacchetto fisso: nel primo contatto capiamo da quale livello parti e su quali attività vuoi lavorare. Da lì preparo un programma e un preventivo, con il numero di ore adatto ai tuoi obiettivi. **Tariffa** Oraria, da concordare in base agli obiettivi e al livello di partenza. Il preventivo indica il numero di ore e il totale. **Dove** In presenza nello studio di Via Mariano Stabile 43, a Palermo, con sessioni online facoltative se concordate. **Calendario** Incontri da 2 ore, una o due volte a settimana. Giorni e orari si concordano insieme e si possono spostare con almeno 24 ore di preavviso. **Incluso** Programma adattato nell’incontro di avvio, kit personale di prompt, procedure e modelli, supporto via e-mail fra un incontro e l’altro. **Pagamento** Fattura senza applicazione dell’IVA, intestata a te oppure all’azienda. Bonifico oppure PayPal, anche con Paga in 3 rate senza interessi se approvato da PayPal. **Abbonamento richiesto** Per le esercitazioni serve un abbonamento a pagamento a ChatGPT oppure a Claude, non incluso. Ti aiuto a scegliere il piano adatto. **Attestato** È un corso professionalizzante: non rilascia un titolo riconosciuto. Al termine ricevi un attestato di frequenza. Su richiesta il percorso può includere un modulo sugli agenti IA, per automatizzare le attività più ripetitive. Modalità e docente ## In presenza, lavorando su casi reali. Le lezioni alternano principi, dimostrazioni ed esercitazioni su situazioni concrete. Il confronto diretto in aula permette di chiarire ogni passaggio, verificare le scelte e adattare il lavoro al livello della classe. Via Mariano Stabile 43, Palermo Il corso si tiene presso lo studio di **Gianclaudio Spena**, docente CIELS e professionista nello sviluppo web, nel digital marketing e nell’intelligenza artificiale applicata. ## Si parte da un compito reale. Ogni incontro parte da un'attività del tuo ufficio. Dopo la spiegazione c'è l'esercizio, che rivediamo insieme, e fra un incontro e l'altro hai un breve compito da applicare al lavoro. Impari anche a controllare ogni risposta dell'IA e a usare i documenti aziendali nel rispetto delle regole dell'azienda e del GDPR. > Quando impari a spiegare bene un obiettivo all'IA, impari anche a renderlo più chiaro a te stesso e agli altri. ## I moduli, da adattare alle tue attività. Il programma si compone di moduli. Nel primo incontro mappiamo il tuo lavoro e scegliamo insieme quali affrontare e con quanto approfondimento. ### Avvio e mappa del lavoro Le tue attività ricorrenti: tempi, passaggi e punti in cui ti blocchi. Scelta e configurazione dello strumento IA e regole d’uso su dati personali, documenti riservati e policy aziendale. ### Scrivere richieste che funzionano Cosa fa bene un modello linguistico e dove sbaglia. Obiettivo, contesto, materiali, destinatario, formato e vincoli. Migliorare una risposta con domande successive e creare assistenti personalizzati. ### Procedure e flussi operativi Dalla procedura “a memoria” alla procedura scritta, con passaggi, responsabili e checklist. Individuare ridondanze e attese, preparare riepiloghi, verbali e promemoria. ### Posta e testi formali Risposte, solleciti e comunicazioni a clienti e fornitori con il tono giusto. Modelli per le risposte ricorrenti e regole del client di posta, Outlook o Gmail, usate insieme all’IA. ### Documenti complessi Circolari e normative: cosa cambia, chi è coinvolto, cosa fare ed entro quando. Contratti: parti, scadenze, importi, obblighi e confronto tra versioni, controllando ogni punto della sintesi sul testo originale. ### Dati, calcoli e report Dati da PDF, e-mail e documenti riportati in una tabella pulita. Formule Excel o Fogli scritte con l’aiuto dell’IA, risultati ricontrollati e report per la direzione con numeri chiave, scostamenti e grafici. ### Su richiesta: agenti IA Dal chiedere una risposta all’affidare un compito con Claude Code e Codex: decine di PDF sintetizzati in una tabella, file riordinati, report che uniscono più fogli Excel. Si lavora sempre su copie dei file. ## Alla fine hai un kit che resta. Nell'ultimo incontro rivediamo quanto hai applicato in ufficio e riordiniamo tutto in un unico kit personale, da riutilizzare anche dopo il corso. ### Libreria di richieste I prompt che hai scritto e migliorato durante il percorso, pronti per i compiti ricorrenti. ### Procedure e modelli Procedure scritte, modelli di e-mail e di report da usare ogni giorno o ogni mese. ## Più ordine, meno tempo sui compiti ripetitivi. Il percorso ti prepara a delegare all'IA le attività adatte, scrivere richieste chiare, sintetizzare documenti, preparare report e comunicazioni, controllando sempre il risultato prima di usarlo. ## Domande frequenti sul corso. **A chi è rivolto il corso?** A chi lavora in ufficio, in amministrazione o in segreteria e vuole applicare l’intelligenza artificiale alle proprie attività. Si può partire da un livello base. **Quanto costa?** La tariffa è oraria e si concorda in base agli obiettivi e al livello di partenza. Dopo un primo contatto sulle tue attività preparo un programma e un preventivo con il numero di ore e il totale. **Come si svolgono gli incontri?** Incontri individuali da 2 ore, una o due volte a settimana, in presenza nello studio di Via Mariano Stabile 43 a Palermo. Se ci accordiamo, alcune sessioni si possono tenere online. Gli incontri si spostano con almeno 24 ore di preavviso. **Posso lavorare sui documenti della mia azienda?** Sì, gli esercizi partono dalle attività del tuo ufficio. Impari a caricare documenti aziendali solo nel rispetto delle regole dell’azienda e del GDPR, e a controllare ogni risposta dell’IA prima di usarla. **La fattura può essere intestata all’azienda?** Sì, la fattura può essere intestata a te oppure all’azienda. È emessa senza applicazione dell’IVA. **Il corso rilascia un titolo o un attestato?** È un corso professionalizzante: non rilascia un titolo riconosciuto né una certificazione professionale. Al termine ricevi un attestato di frequenza. **Cosa resta alla fine del percorso?** Un kit personale con le richieste che hai scritto e migliorato, le procedure documentate e i modelli di e-mail e di report da riutilizzare. ## Raccontami il tuo lavoro, preparo il percorso. Scrivimi che ruolo hai, quali attività ti portano via più tempo e da quale livello parti con l'IA. Ti rispondo personalmente con una proposta di programma e un preventivo su misura. La richiesta è senza impegno. ## Cerchi un altro percorso? Puoi partire dalle basi in un piccolo gruppo, oppure scegliere il corso individuale sul sito web. - [Corso base di gruppo](https://gianclaudiospena.it/corso-ia-palermo/) - [IA per siti web, SEO e GEO](https://gianclaudiospena.it/corso-ia-siti-web-seo-palermo/)